Le liste di posta elettronica del personale

Le liste di posta elettronica del personale docente, del personale ricercatore e del personale tecnico amministrativo sono state create per poter raggiungere, con l’invio di una sola e-mail, le caselle di posta elettronica di tali gruppi di personale strutturato dell’Ateneo di Parma.

Si tratta di liste moderate. Ogni richiesta di invio di e-mail alle liste deve essere autorizzata dal Rettore, inviando una e-mail con il testo che si desidera spedire all’indirizzo rettore@unipr.it. La responsabilità della moderazione delle liste è di competenza del Settore Comunicazione e Relazioni esterne. 
Alcune realtà e strutture dell’Ateneo hanno ricevuto dal Rettore un’autorizzazione permanente all’invio di messaggi.
Il mittente può inviare un messaggio a qualsiasi ora del giorno, ma l'autorizzazione all'invio da parte del moderatore di lista avverrà solo all'interno dei normali orari di lavoro.

Il testo del messaggio non deve contenere alcun riferimento a prodotti commerciali o pubblicità di alcun genere. Non deve inoltre contenere termini offensivi.

ISTRUZIONI PER L’INVIO DI UNA E-MAIL A UNA O PIU’ LISTE

1. DESTINATARI
I messaggi vanno inviati ai seguenti indirizzi: 
- personale.tecnico.amminist@listserv.unipr.it 
- personale.docente@listserv.unipr.it 
- personale.ricercatore@listserv.unipr.it

2. MITTENTE
I messaggi vanno inviati dall'indirizzo di posta elettronica definito nell'autorizzazione ricevuta, che comparirà quindi come mittente della e-mail. E' opportuno associare all'indirizzo di posta un'intestazione che identifichi chiaramente il mittente.

3. OGGETTO
E’ obbligatoria per ogni messaggio la presenza dell’oggetto, che non va scritto tutto in maiuscolo per evitare problemi di spam.

4. DESTINATARI E ALLEGATI
Le dimensioni massime consentite per l'invio di un messaggio sono di 250 Kb; sono quindi fortemente sconsigliati l'invio di allegati e l'inclusione di immagini. E' consigliato, in sostituzione dell'allegato, un collegamento a un file scaricabile dal web.

Si segnala che il Settore Comunicazione e Relazioni esterne non è responsabile della gestione di nessun filtro antispam. Per ogni problema legato allo spam, a seconda che sia lato server o lato client, si invita quindi a contattare rispettivamente il S.I.T.A. oppure i tecnici che hanno installato il client di posta elettronica sul quale funziona il filtro antispam.

CONTATTI
Dott. Alberto Capelli, tel. 0521 903447, alberto.capelli@unipr.it
Dott.ssa Chiara Petrolini, Servizio Comunicazione istituzionale e URP, tel. 0521 034050, chiara.petrolini@unipr.it