Organizzazione eventi, convegni e cerimonie

Il Servizio Comunicazione istituzionale e URP, in collaborazione con il Servizio Cerimoniale e Logistica e su autorizzazione del Magnifico Rettore, fornisce supporto e consulenza al personale dell’Ateneo per l’organizzazione di eventi e convegni:

• contatti con il comitato organizzatore dell'iniziativa ed elaborazione del progetto generale dell'evento
• predisposizione del budget preliminare dell'evento
• ricerca della sede e definizione della ricettività alberghiera
• coordinamento delle attività per la creazione dell'immagine coordinata e dell'impostazione grafica del materiale a stampa (inviti, brochure, locandine)
• gestione e selezione della mailing list delle autorità interne ed esterne all'Ateneo per la spedizione degli inviti (per prendere visione della mailing list contattare urp@unipr.it)
• spedizione materiale cartaceo e affissione locandine
• coordinamento logistico prima e durante l'evento (coordinamento staff di supporto, preparazione materiale per partecipanti, allestimento sala, organizzazione servizi tecnici, help desk, servizi di interpretariato, servizi di coffee break)
• rapporti con i fornitori
• contatti con i relatori (lettere invito, supporto logistico)
• organizzazione programma sociale per partecipanti e accompagnatori (cene di gala, escursioni, visite alla città, eventi musicali e teatrali)
• predisposizione di modulistica specifica (schede di registrazione, attestati di partecipazione, richiesta di materiale informativo).

Inserisci un nuovo evento (solo per personale strutturato - è necessario autenticarsi con le credenziali della posta elettronica)

CONTATTI
Servizio Comunicazione istituzionale e URP
Servizio Cerimoniale e Logistica