OLLARI Dott. Stefano

• Principali mansioni e responsabilità
Dal 1994 al 2001 Segretario Amministrativo presso Istituto di Clinica Medica Veterinaria con le seguenti mansioni (Ordine di Servizio del 9 gennaio 1995):
Dall’anno 1995:
- Responsabilità di gestione amministrativo – contabile sia per quanto attiene la contabilità ordinaria che le prestazioni a pagamento in conto terzi ammontanti a circa 75.000,00 Euro (150.000.000 annui delle vecchie lire);
- Responsabilità di gestione operativa degli ordini per l’acquisto di materiale inventariabile e di consumo;
- Responsabilità di tenuta dei registri di carico e scarico del materiale inventariato;
- Responsabilità dei servizi della biblioteca dell’Istituto anche per quanto riguarda l’attività di consulenza ai fruitori del servizio stesso.
Dall’anno 1997 ad integrazione e perfezionamento delle mansioni sopra citate che vengono ribadite (Ordine di Servizio del 15 gennaio 1997):
- Responsabilità in condizioni di autonomia nella informatizzazione del lavoro di segreteria amministrativo contabile e di supporto all’attività didattica;
- Responsabilità nella attività informatica del personale docente;
- Responsabilità nell’acquisizione di documentazione necessaria per l’acquisizione di grandi attrezzature scientifiche per l’Istituto;
- Responsabilità delle attività di tutorato bibliografico per gli studenti e gli specializzandi fruitori del servizio di biblioteca interno;
- Collaborazione all’organizzazione dell’ufficio di Direzione e Segreteria della Scuola di Specializzazione in Clinica Bovina con sede presso l’Istituto di Clinica Medica Veterinaria dell’Ateneo di Parma e relativo impegno, nell’ambito della stessa e con particolare riferimento agli aspetti logistici e amministrativi, alla realizzazione di n. 1 Congresso sulla Paratubercolosi del bovino (Bolzano 07 marzo 1998), n. 1 Convegno sulle problematiche relative agli allevamenti biologici della specie bovina (Trento 27 e 28 marzo 1998), n. 1 Convegno Scientifico in collaborazione con la Società Austriaca dei Veterinari e la Seconda Clinica dell’Università di Vienna (23 aprile 1998).
- Amministratore di rete per l’Istituto;
Dall’anno 2002 Assistente Amministrativo presso il Dipartimento di Salute Animale dell’Ateneo di Parma con le seguenti mansioni (certificazione del Direttore di Dipartimento del 12 giugno 2002):
- Referente per il personale Docente e Tecnico – Amministrativo del Dipartimento della gestione delle pratiche amministrative relative alle Missioni;
- Attività di supporto e addestramento del personale amministrativo afferente al Dipartimento in relazione alla gestione informatica della contabilità;
- Amministratore di rete per il Dipartimento;
- Gestione (dall’anno 2003) dell’Ufficio acquisti dipartimentali con particolare riferimento alle procedure amministrative introdotte con la Legge Finanziaria del 2003 istitutiva della CONSIP S. p. A (Acquisti in rete della pubblica amministrazione) e relativa responsabilità nella gestione delle procedure di acquisto mediante utilizzo di firma elettronica (come da delibera del Consiglio di Dipartimento del 16 aprile 2003);
- Gestione front office presso Ospedale Veterinario, con particolare riferimento alle procedure informatiche di gestione delle cartelle cliniche e contabili (tramite programma informatico CIA) per quanto riguarda la fatturazione delle prestazioni;
- Responsabilità di gestione amministrativo – contabile, sia per quanto attiene la contabilità ordinaria che le prestazioni a pagamento in conto terzi della Sezione di Clinica Medica Veterinaria, anche in autonomia ed in stretta collaborazione e coordinazione con il Segretario Amministrativo di Dipartimento;
- Responsabilità di gestione operativa degli ordini per l’acquisto di materiale inventariabile e di consumo della Sezione di Clinica Medica Veterinaria;
- Responsabilità dei servizi per la biblioteca della Sezione di Clinica Medica Veterinaria e autonomia di gestione anche per quanto riguarda l’attività di consulenza ai fruitori del servizio stesso;
- Responsabilità in condizioni di autonomia nella informatizzazione del lavoro di segreteria amministrativo – contabile e di supporto all’attività didattica;
- Responsabilità nell’attività informatica del personale docente;
- Responsabilità nell’acquisizione di documentazione necessaria per la istituzione delle pratiche relative all’acquisto di grandi attrezzature scientifiche;
- Responsabilità delle attività di tutorato bibliografico per gli studenti e gli specializzandi fruitori del servizio di biblioteca interno.
- Incarico di Capo Servizio Ricerca Nazionale Pubblica del Settore Ricerca Pubblica e Privata della V^ Area Dirigenziale (durata 6 mesi – D. R. n. 113 del 02 dicembre 2005;
- Proroga delle mansioni superiori di Capo Servizio Ricerca Nazionale Pubblica del Settore Ricerca Pubblica e Privata della 6^ Area Dirigenziale – Ricerca, per la durata di mesi 6 con decorrenza 16 giugno 2006 (D. R. n. 617 del 29 giugno 2006);
- Nomina ai fini giuridici ed economici nell’Area Amministrativa – Gestionale – Categoria D in qualità di vincitore della selezione interna a titolo di progressione verticale, per titoli ed esami, a n. 1 posto di Categoria D – Area Amministrativa – Gestionale presso il Servizio Ricerca Nazionale Pubblica del Settore Ricerca Pubblica e Privata della 6^ Area Dirigenziale – Ricerca; preposto al Servizio sopra richiamato in qualità di Capo Servizio (decorrenza della nomina 02 ottobre 2006 – D. R. n. 835 del 02 ottobre 2006);
- Assegnazione a seguito di procedura di mobilità, con decorrenza 10 settembre 2012, al Servizio Misurazione e Valutazione delle Prestazioni Individuali, Monitoraggio Struttura Organizzativa, Relazioni Sindacali del Settore Organizzazione – Gestione e Relazioni Sindacali (5^ Area Dirigenziale Risorse Umane), con l’incarico di Capo Servizio;
- Responsabile unico del procedimento amministrativo inerente le convenzioni di accoglienza da attivare ricorrendo le condizioni di cui alla Direttiva 2005/71/CE con la quale la Comunità Europea ha definito le condizioni per l’ammissione, per una durata superiore a tre mesi, dei ricercatori dei paesi terzi negli Stati membri dell’Unione, al fine di svolgervi un progetto di ricerca nell’ambito di una convenzione di accoglienza con Istituto di Ricerca;
- Nomina in qualità di utente di riferimento riguardo alle procedure per la delega al MIUR al fine di operare in qualità di Soggetto Concentratore per la richiesta dei codici CUP (Codice Unico di Progetto) in relazione agli interventi di ricerca/formazione realizzati dall’Università degli Studi di Parma e finanziati con fondi comunitari e/o nazionali afferenti al MIUR – Direzione Generale per il Coordinamento e lo Sviluppo della Ricerca (normativa di cui alla Legge n. 3 del 16 gennaio 2003) – (D. R. n. 239 del 31 marzo 2010);
- Nomina in qualità di utente di riferimento riguardo alle procedure per la delega al Ministero dello Sviluppo Economico al fine di operare in qualità di Soggetto Concentratore per la richiesta dei codici CUP (Codice Unico di Progetto) in relazione ai progetti agevolati nell’ambito dei bandi “Efficienza Energetica”, “Mobilità sostenibile” e “Made in Italy” (Progetti di Innovazione Industriale – Industria 2015), in relazione ai quali l’Università degli Studi di Parma risulta beneficiaria di finanziamenti (normativa di cui alla Legge n. 3 del 16 gennaio 2003) – (D. R. n. 269 del 11 aprile 2011);
- Attribuzione con decreto rettorale, in qualità di Ordinatore di spesa, della gestione dei capitoli di spesa di competenza sull’esercizio 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 e 2011;
- Nomina a membro del Consiglio del Personale Tecnico – Amministrativo per il quadriennio 2001 – 2004 (D. R. n. 435 del 14 marzo 2001);
- Nomina a membro del Consiglio del Personale Tecnico – Amministrativo per il quadriennio 2005 – 2008 (D. R. n. 200 del 22 febbraio 2005);
- Nomina quale membro di commissione per selezione candidati in relazione a bando di concorso per n. 36 borse per tirocini di formazione professionale all’estero – programma Leonardo da Vinci 2007 – progetto MEGA, realizzato con ER. Go., sede territoriale di Parma (D. R. n. 2073 del 16 aprile 2008);
- Nomina Responsabile Amministrativo per AUDIT INTERNI relativi a progetti PRIN bando 2009 (D. R. n. 578 del 06 settembre 2011;
- Nomina a Responsabile del Procedimento di Pubblicazione – RPP per la seguente Struttura dell’Amministrazione Centrale di Ateneo: Settore Ricerca Privata, Trasferimento Tecnologico e Contratti con Organismi Pubblici e Privati (D. R. n. 612 del 27 settembre 2011;
- Nomina componente Gruppo di Lavoro insediato per l’attivazione delle procedure relative alla Valutazione della Qualità della Ricerca – bando VQR 2004 – 2010 (D. R. n. 618 del 29 settembre 2011.