Eventi
La UO Comunicazione istituzionale e Cerimoniale, su autorizzazione del Magnifico Rettore, fornisce supporto e consulenza al personale dell’Ateneo per l’organizzazione di eventi e convegni:
- contatti con il comitato organizzatore dell'iniziativa ed elaborazione del progetto generale dell'evento;
- predisposizione del budget preliminare dell'evento;
- ricerca della sede e definizione della ricettività alberghiera;
- coordinamento delle attività per la creazione dell'immagine coordinata e dell'impostazione grafica del materiale a stampa (inviti, brochure, locandine);
- gestione e selezione della mailing list delle autorità interne ed esterne all'Ateneo per la spedizione degli inviti (per prendere visione della mailing list scrivere a comunicazione@unipr.it);
- spedizione materiale cartaceo e affissione locandine;
- coordinamento logistico prima e durante l'evento (coordinamento staff di supporto, preparazione materiale per partecipanti, allestimento sala, organizzazione servizi tecnici, help desk, servizi di interpretariato, servizi di coffee break);
- rapporti con i fornitori;
- contatti con i relatori (lettere invito, supporto logistico);
- organizzazione programma sociale per partecipanti e accompagnatori (cene di gala, escursioni, visite alla città, eventi musicali e teatrali);
- predisposizione di modulistica specifica (schede di registrazione, attestati di partecipazione, richiesta di materiale informativo);
- fornitura di merchandising e pubblicazioni istituzionali.
Principali eventi centrali di Ateneo
Creato il Lunedì, 3 Dicembre, 2012 - 11:48
| Pubblicato il Venerdì, 19 Marzo, 2021 - 14:03
Comunicazione istituzionale e URP
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