Accesso alle procedure gestite dai Dipartimenti e dai Centri realizzate in collaborazione con le Aree Dirigenziali di riferimento

La Mission della U.O. consiste nell’ottimizzazione in termini di efficienza ed efficacia degli standard di funzionalità dei processi e delle attività amministrative gestite dai Dipartimenti e dei Centri.

Le principali attività sono:

  • il coordinamento dei processi e procedimenti amministrativi che si svolgono presso i Dipartimenti e i Centri, al fine di implementarne gli standard di efficienza, qualità ed efficacia e garantire la continuità dei servizi; coordinamento delle attività amministrative per il funzionamento degli Organi Collegiali dei Dipartimenti;
  • il coordinamento funzionale delle U.O. dei dipartimenti, e dei coordinatori amministrativi dei centri, ad esclusione delle attività tipicamente economico-contabili, per le finalità di cui sopra, con assunzione di tutte le iniziative necessarie allo scopo;
  • l’analisi dei processi e procedimenti con finalizzazione alla semplificazione e omogeneizzazione delle procedure, dei verbali, delle deliberazioni e degli atti dei Dipartimenti e Centri, con conseguente creazione e gestione di una o più piattaforme informatiche per la messa a disposizione dei documenti relativi alle procedure;
  • il supporto e coordinamento delle attività dei dipartimenti e dei centri che si riferiscono al ciclo della performance;
  • il supporto nella gestione e trattamento dei dati inerenti i processi di pertinenza, con responsabilità in ordine alla elaborazione e correttezza degli stessi nonché in merito agli adempimenti previsti in materia di trasparenza ed integrità, comunicazione e ai processi di pubblicazione;
  • l'analisi, la rilevazione e la gestione delle criticità inerenti le attività dei Dipartimenti e dei Centri; consulenza su attività per le quali non è prevista una procedura; assistenza nell'operatività delle procedure rilasciate.

La U.O. è articolata nei Servizi:

  • Semplificazione delle procedure dei Dipartimenti e dei Centri e omogeneizzazione dei comportamenti
  • Ottimizzazione ed informatizzazione dei processi amministrativi dei Dipartimenti e dei Centri

Sede: Parco Area delle Scienze n. 95 - 43124 Parma

email: uoc.amm.dip@unipr.it

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