FAQ Progetto Informatizzazione Missioni

La risposta è NO, perchè:

• dal 04 giugno 2018, il personale tecnico-amministrativo che afferisce alle strutture dell'Amministrazione Centrale e la cui missione sarà spesata su fondi gestiti da strutture della stessa Amministrazione Centrale;
   
• dal 1 ottobre 2018, tutto il personale (docente e non docente) che afferisce ai 3 Dipartimenti "pilota":
  • Dipartimento di Ingegneria e Architettura;
  • Dipartimento di Scienze Chimiche, della Vita e della Sostenibilità Ambientale;
  • Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali;
     
  e le cui missioni siano spesate su fondi gestiti da strutture della stessa Amministrazione Centrale o dei 3 Dipartimenti "pilota"
  non può utilizzare i moduli cartacei, ma utilizzare esclusivamente il sistema U-Web - LE MIE MISSIONI;
  
   
• negli altri casi:
  • personale docente e non docente che afferisce ai restanti 6 Dipartimenti e ai Centri;
  • personale che si reca in missione spesata con fondi gestiti dai restanti 6 Dipartimenti e dai Centri;
  • personale non dipendente, personale con contratti assimilati a lavoro dipendente, assegnisti, borsisti, dottorandi e in generale per tutte le categorie di richiedenti non precedentemente citate;
  • di disservizio che renda inutilizzabile il sistema U-Web - LE MIE MISSIONI;
  si dovrà invece richiedere l'autorizzazione a svolgere la missione con i nuovi moduli cartacei AFST03 e AFST05 aggiornati al nuovo Regolamento Missioni entrato in vigore il 4 giugno 2018.

La partenza e/o il rientro di una missione può essere anticipata e/o posticipato nel limite complessivo dei 3 giorni rispetto alle date di svolgimento della missione.

Il richiedente, nella richiesta di autorizzazione, dovrà aggiungere anche i giorni di viaggio necessari per raggiungere o rientrare dal luogo di svolgimento della missione indicandoli come tratte in "sospensione dalla missione".
I periodi di "sospensione dalla missione" danno il diritto al solo rimborso del viaggio necessario per lo spostamento, mentre non sono ammessi rimborsi di altre spese.

(art 5 comma 4  del “Regolamento missioni e trasferte e relativi rimborsi spese”)

SÌ, se si sta effettuando una missione di più giorni e si vuole iniziare ad inserire gli scontrini delle spese sostenute al fine di alleggerire il lavoro di compilazione della richiesta rimborso da effettuarsi al ritorno, con l'applicativo U-Web - LE MIE MISSIONI è possibile.

Avendo a disposizione una connessione e un pc (o un tablet o uno smartphone) collegandosi a U-Web - LE MIE MISSIONI, una volta che l'ufficio missioni avrà autorizzato con il Visto Contabile, basterà entrare in visualizzazione della missione inserita e cliccando su MODIFICA, nella sezione Spese a Consuntivo, si potranno inserire le spese, sia copiando le voci già inserite nella sezione Spese a Preventivo, sia aggiungendo nuove spese legate ai giustificativi ricevuti.

Una volta ritornati dalla missione si potrà procedere con la richiesta di rimborso, così come descritto nelle Linee Guida (e nella FAQ precedente, ndr), e, dopo aver dichiarato la "Missione effettuata", entrando nella sezione Spese a Consuntivo la troveremo già compilata in parte e pronta per essere completata e inviata.