FAQ Progetto Informatizzazione Missioni

Di regola no. Per ogni spesa occorre allegare in U-Web il giustificativo digitale oppure la scansione o fotografia completa e leggibile dell’originale cartaceo. Gli originali devono essere conservati fino alla comunicazione che conferma la conclusione della conservazione digitale. Devono essere consegnati soltanto se il sistema lo richiede per un controllo a campione o per una missione svolta in un Paese per il quale non è ammessa la dematerializzazione.

Inserire una voce di spesa per ogni giustificativo. Se il documento è nativamente digitale, allegare il file originale senza stamparlo. Se è cartaceo, allegare una scansione o una fotografia completa e leggibile. I formati indicati nella guida sono PDF, JPG, JPEG, PNG e TIFF. È possibile compilare la spesa manualmente oppure utilizzare Aggiungi spesa da allegati, verificando sempre i dati riconosciuti dal sistema.

Solo dopo avere ricevuto il messaggio che conferma la corretta conclusione del processo di conservazione digitale. Fino a quel momento gli originali devono essere conservati. Restano inoltre fermi gli eventuali obblighi di conservazione richiesti per la rendicontazione o la documentazione di progetti e attività finanziate da terzi.

No. Questi documenti provano il pagamento, ma non sostituiscono il giustificativo commerciale o fiscale che descrive la spesa. Possono essere allegati per integrare il giustificativo e documentare la tracciabilità del pagamento.

Il sistema invia un messaggio con la richiesta di consegnare gli originali cartacei all’ufficio competente. Occorre attendere la comunicazione e seguirne le istruzioni. L’ufficio confronterà gli originali con i documenti caricati in U-Web.

U-Web informa il richiedente via e-mail e chiede di consegnare la documentazione all’ufficio competente. Seguire le istruzioni ricevute e conservare tutti gli originali.