Nomination: l’Università di Parma comunica la tua partenza
Dopo aver accettato la borsa Erasmus+ su ESSE3, l’U.O. Accoglienza, Mobilità e Studenti Internazionali invia il tuo nominativo all’università di destinazione entro la scadenza prevista dalla sede. Questa è la cosiddetta fase di nomination.
Ogni sede ha la propria scadenza. L'invio dei nominativi viene adeguato alle diverse scadenze stabilite da ciascuna università partner
Application: contatti, documenti e scadenze
Dopo la nomination, tocca a te: devi recuperare la modulistica necessaria per l’application (modulo di iscrizione presso l’università ospitante) e inviarla entro le scadenze indicate dalla sede partner.
Non sempre riceverai comunicazioni via e-mail: in molti casi dovrai contattare tu stesso l’università ospitante per avere informazioni su procedure e scadenze.
Documenti richiesti più frequentemente
Ecco i documenti che le università partner richiedono più spesso. Controlla comunque sempre le istruzioni specifiche della tua sede di destinazione.
- Application form: modulo di iscrizione presso l’università ospitante.
- Accommodation form: modulo per la richiesta di alloggio. Alcune università offrono posti in residenze studentesche (posti limitati). In alternativa, dovrai cercare un alloggio in autonomia.
- Learning Agreement (LA): da inviare solo dopo l’approvazione del tuo Referente di Dipartimento. Per la compilazione, segui le guide disponibili su Esse3 e sulla piattaforma OLA, nel sito web di Ateneo.
- Academic Transcript of Records: certificato degli esami sostenuti presso UNIPR con voti e crediti, in inglese. Richiedilo alla Segreteria Studenti con almeno 10 giorni di anticipo.
- Attestato o certificato linguistico: se basta un attestato di livello linguistico, puoi sostenere il Language Placement Test (LPT) del CLA. L’attestato è scaricabile da Elly e riporta il livello raggiunto. Se è richiesta una certificazione formale (es. IELTS, TOEFL, GOETHE, DELE…), devi ottenerla autonomamente.
- Dichiarazione di assegnazione della mobilità: puoi richiederla all’U.O. Accoglienza, Mobilità e Studenti Internazionali: serve a confermare l’assegnazione e i contributi previsti.
Ricorda comunque di controllare la documentazione specifica richiesta dalla tua università di arrivo.
Rispetta le date di arrivo e le attività iniziali
Controlla attentamente le scadenze, il calendario accademico e le date consigliate per l’arrivo indicate dalla tua sede partner.
Partire troppo tardi o fuori periodo può significare perdere attività fondamentali, come:
- Settimana di benvenuto (induction/orientation week)
- Corsi intensivi di lingua
- Incontri con referenti e altri studenti
- Informazioni sui servizi disponibili
Ricorda: l’inizio della tua mobilità dipende sempre dall’accettazione da parte dell’università ospitante.
Frequenza obbligatoria
Negli atenei esteri, la frequenza ai corsi è spesso obbligatoria per poter sostenere gli esami.
Tienilo presente quando pianifichi il tuo soggiorno.
