INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER I TRATTAMENTI DEI DATI RACCOLTI ATTRAVERSO LA NAVIGAZIONE WEB

L’Università degli Studi di Parma informa gli interessati che la presente informativa riguarda i trattamenti dei dati personali degli Utenti che navigano attraverso il portale web di Ateneo www.unipr.it e i siti federati dettagliati nel seguito (Vedi paragrafo 11 – ELENCO DEI SITI A CUI SI RIFERISCE L’INFORMATIVA), pertanto la validità della presente informativa è circoscritta a tali siti internet. Le informazioni riportate in questo documento, pertanto, non rivestono alcun valore per siti web diversi da quelli suindicati, anche se accessibili a partire da collegamenti (link) forniti al loro interno. Resta ferma l’osservanza, da parte dell’Università di Parma, della vigente normativa in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti. L’Università si impegna ad improntare il trattamento dei dati acquisiti al rispetto dei principi generali del Regolamento UE 2016/679 di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità, con misure tecniche e organizzative adeguate in modo da tutelare la riservatezza e i diritti degli utenti.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei dati è l’Università degli Studi di Parma, con sede in via Università 12, 43121 Parma, Italia,

Tel.+39 0521 902111 
Email: protocollo@unipr.it
PEC: protocollo@pec.unipr.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile ai seguenti recapiti:

Email: dpo@unipr.it
PEC: dpo@pec.unipr.it

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività istituzionali dell’Ateneo per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione del portale web;
  • fornire all’utente le informazioni ed i servizi richiesti;
  • promuovere e disseminare i risultati delle attività di Ricerca attraverso la presentazione delle competenze di docenti e ricercatori dell’Ateneo (pubblicazione delle informazioni relative a: curriculum vitae scientifico, progetti, pubblicazioni, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento del portale web, svolgere attività di monitoraggio a supporto della sua sicurezza ed individuare le azioni volte al suo miglioramento (per i dati di navigazione);
  • adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori.

3. TIPOLOGIE DEI DATI TRATTATI

I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del presente sito internet acquisiscono nel corso del loro normale esercizio ed in forma automatizzata le seguenti tipologie di dati:

  • dati di navigazione raccolti nel corso della visita al sito web, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o nell’utilizzo di tecnologie e/o risorse web di terze parti A titolo d’esempio:
    • indirizzo IP del dispositivo connesso al sito (opportunamente anonimizzato durante l’acquisizione), tipo di browser e dispositivo utilizzato, data ed orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, ecc.;
    • dati raccolti attraverso cookie durante lo svolgimento dell’attività di navigazione sul sito da parte degli utenti. Per quanto attiene all'utilizzo dei cookie l'informativa e le preferenze di gestione associate sono consultabili e modificabili al paragrafo 12 – UTILIZZO DEI COOKIE.
  • L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta.
  • La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli web (form) presenti sul sito comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall’utente ed il trattamento è effettuato esclusivamente per fornire il servizio richiesto.

4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento possono essere individuate nelle seguenti:

  • esecuzione di compiti d’interesse pubblico;
  • legittimo interesse;
  • trattamento dei dati utile alla prevenzione, alla repressione di eventuali frodi e di qualsiasi attività illecita;
  • trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  • consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, RGDP.

Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo. L'Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. Tuttavia negare il consenso può comportare l'impossibilità di erogare alcuni servizi e degradare l'esperienza di navigazione nel portale web.

5. MODALITA' DI TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art.5 RGPD, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.

Per alcuni siti i trattamenti sono effettuati dal Consorzio CINECA o da Amazon Web Services (AWS) nella loro qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR, sono limitati alle finalità descritte al punto 3 e sono effettuati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati personali degli utenti saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti e collaboratori dell’Ateneo (individuati come Autorizzati al trattamento) addetti alla gestione del portale e coinvolti nella fornitura dei servizi ad esso associati. I dati potranno essere comunicati esclusivamente:

  • alle strutture dell’Ateneo che ne facciano richiesta, per le finalità istituzionali dell’Ateneo o in osservanza di obblighi legislativi;
  • a soggetti pubblici non economici o consorzi partecipati dall’Ateneo (ad es. MIUR) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell’ente richiedente;
  • ad eventuali soggetti esterni, individuati come Responsabili del trattamento ex art. 28 RGPD, il cui elenco aggiornato è sempre nella disponibilità del Titolare;
  • alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati o all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi. Non saranno, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali a meno che ciò non sia strettamente connesso a richieste specifiche provenienti dall’utente, per le quali si acquisirà apposito consenso.

7. CONSERVAZIONE

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Università di Parma, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi elencati nell’art. 1 del presente documento. Maggiori informazioni possono essere trovate nella pagina Diritti degli Interessati.

9. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

10. MODIFICHE ALLE INFORMAZIONI

Le presenti informazioni potrebbero subire delle modifiche nel corso del tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata possibile accedendo alla sezione Privacy del portale web.

11. ELENCO DEI SITI A CUI SI RIFERISCE L’INFORMATIVA

La presente informativa si applica ai seguenti siti:

GRUPPO A (siti ospitati su AWS gestiti con Cookiebot)

GRUPPO B (siti ospitati su AWS non gestiti con Cookiebot)

GRUPPO C (siti ospitati da CINECA)

12. UTILIZZO DEI COOKIE

I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che un sito invia al browser dell’utente per essere memorizzati e ritrasmessi allo stesso sito alla successiva visita. Attraverso i cookie è possibile raccogliere informazioni relative all’utente che visiti un sito web (es. data, l’ora, le pagine visitate, il tempo trascorso sul sito …), alcune delle quali possono rientrare nella definizione di dato personale ed essere quindi soggette a specifiche norme di legge.

Ogni sito può utilizzare diverse categorie di cookie tra quelle descritte nel seguito, che sono evidenziate nel banner di richiesta de consenso che viene proposto all’utente alla prima visita.

Cookie di tecnici

I cookie tecnici sono necessari per garantire il corretto funzionamento del sito e contribuiscono a renderlo maggiormente fruibile abilitandone funzionalità di base quali la navigazione sulle pagine e l'accesso alle eventuali aree protette del sito. Se in un sito vengono utilizzati solo cookie tecnici non è necessario proporre il banner di consenso in quanto non vengono trattati dati personali.

Cookie di monitoraggio

L'Ateneo di Parma si avvale di servizi di monitoraggio delle statistiche di accesso ai propri siti per analizzare l’interazione con gli utenti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonimizzata.

Cookie di profilazione

I cookie di profilazione sono finalizzati solo ed esclusivamente a comprendere le preferenze dei singoli utenti in modo tale da sottoporre loro durante la navigazione contenuti specializzati e plausibilmente di loro interesse.

Cookie di terze parti

I siti oggetto dell'informativa possono fare uso di contenuti e di servizi di “terze parti” in conseguenza dell’incorporamento nella pagine web di risorse esterne (come mappe, immagini, video ...) in fase di redazione dei contenuti con lo scopo di ampliarne le funzionalità e migliorare l’esperienza di navigazione dei suoi utenti. Pertanto è possibile che durante la navigazione l’utente riceva sul suo dispositivo anche cookie gestiti da altre organizzazioni (c.d. cookie di "terze parti"), tipicamente di profilazione, senza che il Titolare ne sia a conoscenza, né possa intervenire su di essi.

Cookie policy specifica per i siti del GRUPPO A (Cookiebot)

Cookie policy specifica per i siti del GRUPPO B

Su questi siti sono presenti cookie tecnici e di monitoraggio (Web Analytics Italia) oltre che eventuali cookie di terze parti come descritto al paragrafo "Cookie di terze parti".

Cookie policy specifica per i siti del GRUPPO C

Su questi siti è utilizzato Google Analytics, un servizio di analisi dei dati fornito dalla società Google Inc, che consente di raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito e quindi elaborare statistiche generali per finalità migliorative del servizio di comunicazione.

Per quanto riguarda i cookie di profilazione di terze parti, in concomitanza con le campagne di immatricolazione possono essere presenti i seguenti cookie per monitorare l’interazione con i social network e con la piattaforma Google; le informazioni raccolte possono essere trasferite ai partner con finalità di remarketing e behavioral targeting.

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