Prima dell'arrivo
Indipendentemente dal programma scambio di cui fa parte il tuo periodo di mobilità (Erasmus+, Overworld o qualsiasi altro), i cittadini extracomunitari possono aver bisogno di un visto per entrare in Italia. Se la tua permanenza supera i 90 giorni, una volta a Parma dovrai richiedere un permesso di soggiorno.
Per sapere se hai bisogno di un visto, sei invitato a verificare il portale del Ministero degli Esteri e compilare il questionario per ottenere una rapida risposta su di cosa hai bisogno per entrare in Italia.
Le eccezioni al visto sono possibili nei seguenti casi:
- Cittadini extracomunitari già in possesso di permesso di soggiorno di lungo periodo per Area Schengen rilasciato da un Paese UE. Si prega di verificare contattando il Consolato o l'Ambasciata italiana nel proprio paese di residenza. In questo caso sarai tenuto a fare la dichiarazione di presenza.
- Cittadini extra UE esenti dall'obbligo del visto e la cui permanenza in Italia è inferiore a 90 giorni.
In caso di dubbi si consiglia vivamente di verificare prima presso la propria Ambasciata/Consolato italiano di riferimento se è necessario il visto per entrare in Italia, solo se non riesci ancora ad avere informazioni, puoi contattare incoming@unipr.it
Per sapere in quale Consolato/Ambasciata italiano dovrai richiedere il visto, controlla http://vistoperitalia.esteri.it/home/en#BMTitolo
Una volta nominato dalla tua università (non prima), ti serve una lettera di invito per avviare la richiesta del visto. Per ottenere questa lettera, si prega di compilare il file Excel pubblicato qui con tutti i dati richiesti e inviarlo a incoming@unipr.it congiuntamente con una copia del passaporto.
Si prega di scrivere nel titolo della e-mail: "Richiesta lettera per visto"
Dopo aver ricevuto il tuo file e la copia del passaporto, vi invieremo una lettera di accettazione ufficiale (via e-mail) e al competente Consolato/Ambasciata italiana. Si prega di notare che ci potrebbero volere circa 2-3 settimane per completare questa procedura. A questo punto puoi prenotare un appuntamento con l'Ambasciata/Consolato italiano competente per richiedere il visto.
Se sei tenuto a richiedere il visto, ricorda che devi inviare anche la tua richiesta di pre-application attraverso il portale Universitaly (Piattaforma congiunta Ministero dell'Istruzione Superiore e Ministero degli Affari Esteri per i cittadini extracomunitari).
Ogni ulteriore caso o dubbio può essere chiarito visitando il portale del Ministero.
Se ti viene richiesto di compilare la domanda su Universitaly, segui la Guida alla registrazione su Universitaly per gli studenti in scambio.
Durante la compilazione della domanda preliminare, dovrai fornire i seguenti documenti:
- Copia del passaporto
- Contratto formativo
- Prova della borsa di studio o dello status di studente (rilasciata dalla tua università)
Una volta presentata la pre-candidatura su Universitaly, si prega di informare immediatamente i nostri uffici. Controlleremo la tua domanda e la approveremo se tutto è corretto. Tieni presente che possiamo approvare la tua pre-candidatura Universitaly solo dopo avrai presentato un Learning Agreement firmato almeno dalla tua università di origine.
Dopo aver autorizzato la tua domanda, sia tu che l'Ambasciata/Consolato Italiano competente riceverai l'Academic Eligibility che confermerà che sei stato accettato come studente di scambio.
Se l'Ambasciata/Consolato italiano competente ti chiedesse ulteriori documenti o informazioni, ti preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo incoming@unipr.it.
All'arrivo in Italia
Al tuo arrivo in Italia, dovrai richiedere il permesso di soggiorno italiano (obbligatorio per soggiorni che superano un periodo di 90 giorni).
Una volta giunti a Parma, gli studenti extracomunitari in scambio devono richiedere il Permesso di Soggiorno entro 8 giorni dall'ingresso nell'area Schengen.
Tutte le indicazioni dettagliate sono disponibili nel Manuale per lo studente di scambio.
