Cos'è il Learning Agreement?
Il Contratto formativo di studio (Learning Agreement per Studio o LAS) è il documento che stabilisce il tuo piano di studi durante il periodo di mobilità presso l'Università di Parma e gli insegnamenti da riconoscere presso la tua Università di provenienza al termine della tua mobilità.
La tua università di origine può utilizzare due strumenti per la gestione del tuo LAS:
- interamente online, con raccolta di firme digitali tramite una piattaforma informatica;
- con gestione di un documento (in Word o PDF) inviato direttamente alle persone responsabili, e quindi firmato "manualmente" (firme fisiche o scannerizzate)
In conformità con gli standard Erasmus Without Paper (EWP) la piattaforma europea Online Learning Agreement (OLA) consente di preparare il documento e ricevere commenti, approvazioni e firme online. NON inviare Learning Agreement da firmare via e-mail all'ufficio Erasmus, ma soltanto una volta completo.
Per favore, nota che l'offerta accademica viene aggiornata nel mese di luglio. Per scegliere gli insegnamenti puoi basarti sull'offerta formativa dell'anno precedente in attesa della pubblicazione dell'offerta formativa definitiva (per agevolare gli studenti, l'offerta definitiva viene anche inviata via e-mail agli studenti nominati).
Perché è importante?
La tua accettazione all'Università di Parma sarà finalizzata solo una volta che il tuo Learning Agreement sarà stato completato e approvato da tutte le parti, quindi è meglio inviarlo completo di approvazione di entrambe le università il prima possibile. In ogni caso, il tuo Learning Agreement DEVE essere completo e approvato prima del tuo arrivo a Parma.
Durante il tuo soggiorno a Parma sarà possibile effettuare eventuali modifiche sul Learning Agreement in maniera eccezionale.
Quale formato devo scegliere?
Secondo le regole della tua università, dovrai elaborare il tuo Learning Agreement in uno dei due formati elencati anteriormente.
EWP sta per "Erasmus Without Paper". Se la tua università utilizza una piattaforma "EWP compliant", significa che potrai creare il tuo Learning Agreement direttamente tramite la piattaforma digitale della tua università, e inviarla all'Università di Parma tramite la stessa piattaforma semplicemente inserendo il nome del docente ("Responsible Person") corretto.
In questo caso, si chiama "Online Learning Agreement (OLA)".
È la modalità consigliata, quando disponibile, perché semplifica lo scambio dei documenti e la raccolta delle firme.
- La piattaforma EWP/OLA collega lo studente, il responsabile della mobilità dell’università di origine e quello dell’Università di Parma.
- Tutte le parti coinvolte firmano elettronicamente il documento.
- Una volta firmato, è necessario scaricare una copia PDF dell'OLA ed inviarlo via e-mail all'Ufficio Erasmus di Parma. Se non lo mandi, non saranno caricati gli insegnamenti nel tuo piano di studi.
Se non sei sicuro se la tua università utilizza una piattaforma EWP, chiedi conferma al tuo Ufficio Relazioni Internazionali.
In questo caso, devi procedere senza usare la piattaforma EWP/OLA, seguendo questi passaggi:
- Compila il modulo del Learning Agreement (formato PDF).
- Chiedi al tuo responsabile accademico presso l’università di origine di esaminare e firmare il documento.
- Carica il documento firmato sul OneDrive di Ateneo, per farlo arrivare al responsabile accademico dell’Università di Parma.
- Anche il responsabile di UNIPR dovrà valutare e firmare il Learning Agreement.
- Una volta approvato, l’Ufficio Erasmus ti invierà il documento via e-mail.
In questa modalità, sono ammesse le firme scannerizzate.
Offerta formativa
L'offerta accademica per l'anno accademico entrante viene pubblicata durante l'estate e inviata via e-mail agli studenti nominati.
Se l'offerta del tuo anno di mobilità non è ancora disponibile, puoi fare riferimento all'offerta dell'anno precedente, in attesa dell'elenco corsi definitivo.
Nella sezione del tuo anno accademico di mobilità troverai:
- L'Offerta Formativa (elenco dettagliato degli insegnamenti disponibili per gli studenti di scambio nell'anno accademico. IMPORTANTE: se un insegnamento non è presente in questa lista, significa che non è disponibile per gli studenti di scambio!
- L'estratto dell'offerta formativa riportante solamente gli insegnamenti erogati in lingua inglese
- Se il tuo Dipartimento ha istruzioni specifiche per la compilazione del Learning Agreement, troverai qui le guide dedicate.
Se vuoi consultare l'intera offerta formativa di Ateneo, anche selezionando solo gli insegnamenti in lingua inglese, puoi fare riferimento a questo link:
Guida alla compilazione del Learning Agreement
Quando crei il tuo Learning Agreement, tieni presente che:
- Potrai inserire nel tuo LA solamente corsi presenti nell'excel "Offerta formativa" del tuo anno di mobilità, seguendo le istruzioni della guida qui sotto ed eventuali istruzioni più specifiche del tuo Dipartimento UniPR:
- Sebbene i titoli degli insegnamenti disponibili siano elencati sia in lingua italiana che inglese, questo non è un riferimento alla lingua in cui è tenuto il corso. Questa informazione è disponibile nel dettaglio di ogni insegnamento.
- Gli studenti in mobilità incoming possono scegliere di frequentare corsi di diversi Dipartimenti o Corsi di Laurea (con alcune eccezioni!).
- Ogni parte del tuo LA deve essere completa, e il codice dell'insegnamento, il nome dell'insegnamento e il numero di crediti DEVONO essere corrispondenti; in caso contrario non riuscirai ad iscriverti all'esame corrispondente all'insegnamento.
Per maggiori informazioni su come scegliere gli esami da inserire nel tuo Learning Agreement e su come completare il documento correttamente, leggi le seguenti guide.
Non ho un OLA, cosa faccio?
Il Learning Agreement va caricato sulla piattaforma OneDrive dell'Università degli Studi di Parma. In questo modo, la persona responsabile presso questa Università potrà valutare se approvare il documento e firmarlo. A seconda del dipartimento del corso di studi, il LA deve essere caricato in una cartella specifica.
Di seguito trovi i link per caricare il tuo LA.
Se non ricevi riscontro dopo almeno dieci giorni dopo che hai caricato il tuo LA, contatta direttamente il tuo Referente per richiedere la valutazione.
L'elenco completo dei Referenti di dipartimento è disponibile qui (file xlsx online).
Se hai utilizzato OLA o un'altra piattaforma conforme a EWP (Erasmus Without Paper) (ovvero tutte e tre le firme possono essere raccolte attraverso la piattaforma), devi inviare via e-mail il PDF all'indirizzo incoming@unipr.it una volta che il tuo Learning Agreement è completo di firme e approvato da tutte le parti.
Chi approverà il mio LA?
Durante la compilazione del tuo Learning Agreement ti viene chiesto di indicare un Contatto e un Responsabile.
Contatto è la persona amministrativa dell'Ufficio Internazionale dell'Università di Parma mentre il Responsabile è il professore incaricato di valutare e approvare il tuo Learning Agreement.
Persona di contatto: il responsabile dell'UO Internazionalizzazione (parte amministrativa).
- Dott.ssa Elena Raschiani
- Responsabile U.O. Accoglienza, Mobilità e Studenti Internazionali
- Telefono: +39 0521 904203
- E-mail: incoming@unipr.it
Persona responsabile: il professore che approverà il tuo Learning Agreement (parte accademica).
È possibile modificare i miei corsi?
Il Learning Agreement per Studio può essere modificato, se necessario, solo una volta a semestre utilizzando l'apposita sezione per le modifiche – la parte “Durante la mobilità”.
Per ulteriori informazioni puoi consultare la pagina dedicata alle eventuali modifiche al Learning Agreement.
Inserimento dei corsi su ESSE3
Dopo la ricezione del Learning Agreement per Studio completo di firme, l'Ufficio Erasmus caricherà la tua carriera su ESSE3. In questo modo, potrai iscriverti ai diversi appelli per sostenere i tuoi esami a Parma.
I caricamenti iniziano dopo la scadenza per le modifiche del Learning Agreement, e proseguono alcune settimane.
Scadenze:
- 1° semestre: 31 ottobre
- 2° semestre: 31 marzo
FAQ - Esami e iscrizione all'appello
