U.O. Programmazione, Organi e Affari Istituzionali

La Mission della U.O. consiste nel gestire le attività degli Organi di Governo e i rapporti con le Aree dirigenziali e le altre strutture dell'Ateneo, nonchè ogni altro soggetto pubblico e privato, anche in relazione all'evoluzione del contesto normativo e nel perseguimento di criteri di efficacia, efficenza e trasparenza. L’Unità coordina e effettua il monitoraggio delle attività inerenti la programmazione triennale di Ateneo, coordina la predisposizione dei documenti istituzionali concernenti il ciclo della performance.

Le prevalenti attività di riferimento sono:

• coordinamento delle attività di supporto del processo di programmazione strategica di Ateneo e programmazione triennale (PRO3) e di monitoraggio delle stesse, assicurando il collegamento con le Aree Dirigenziali, i Dipartimenti ed i Centri;
• coordinamento delle attività di supporto nei processi di predisposizione dei documenti istituzionali concernenti il ciclo della performance;
• cura degli adempimenti relativi alla costituzione degli Organi di Ateneo e degli Organismi;
• coordimaneto, cura, gestione e organizzazione dei processi di deliberazione da sottoporre agli organi collegiali di governo e conseguenti adempimenti di competenza;
• coordinamento delle attività connesse alle esigenze di funzionamento agli organi collegiali di governo;
• cura la gestione dei processi di costituzione e disattivazione delle strutture dipartimentali;
• supporta i processi di verifica, modifica e monitoraggio dello Statuto e del Regolamento Generale di Ateneo;
• gestisce e coordina i processi relativi alle elezioni del Rettore, elezioni o designazioni di componenti negli Organi ed Organismi di Ateneo, oltre che delle elezioni delle RSU, del Consiglio Nazionale degli Studenti e del CUN;
• raccolta, conservazione, monitoraggio e normalizzazione dei Decreti del Rettore e del Direttore Generale e delle determine dirigenziali;
• cura i provvedimenti amministrativi di nomina delle cariche accademiche;
• cura, su richiesta del Rettore e del Direttore Generale, di ogni attività di natura istituzionale, compresi i rapporti con Istituzioni centrali e periferiche e comitati.
• salvaguardia della documentazione presente nell'archivio storico con organizzazione del servizio di fruizione dei documenti storici da parte dell'utenza interna ed esterna secondo gli standard procedurali previsti.