Coronavirus: tutte le informazioni per la comunità universitaria aggiornate in tempo reale.

Il termine di validità della graduatoria relativa alle collaborazioni a tempo parziale per l’anno accademico 2018-19 è posticipato dal 30 aprile 2020 al 31 maggio 2020 (delibera CDA del 26 marzo 2020).

Il termine di validità delle graduatorie relative alle figure di tutor nell’Istituto Penitenziario di Parma per l’anno accademico 2018-19 è posticipato dal 30 aprile 2020 al 31 maggio 2020, e comunque fino all’entrata in vigore delle nuove graduatorie (delibera CDA del 26 marzo 2020).

Da ER.GO 100 SIM M2M a studenti privi di connettività internet
ER.GO mette a disposizione 100 SIM M2M a studenti privi di connettività internet, per la partecipazione alle attività di didattica on line attivate dagli Atenei e dagli Istituti AFAM della regione a causa dell’emergenza COVID-19.  Le SIM consentono di gestire il solo traffico dati per 40G mensili, ricaricabili fino a 160G mensili, con oneri a carico di ER.GO. Le SIM sono fornite con chiavetta (modem). La dotazione iniziale potrà essere incrementata, in accordo con gli Atenei e con gli Istituti AFAM, in relazione al numero di domande e alla durata dell’emergenza COVID-19. Info sul sito di ER.GO

Deroga ai termini per la seconda rata della borsa di studio ER.GO
La Regione Emilia-Romagna ha approvato la deroga al termine del 31 marzo 2020 per l’erogazione della seconda rata della borsa di studio ER.GO, prevedendo la proroga almeno fino al 15 aprile 2020 del termine (28 febbraio 2020) previsto da ER.GO per la certificazione dei crediti necessaria per l’erogazione della seconda rata, per garantire il sostegno a un maggior numero di studenti in difficili condizioni economiche. Info sul sito della Regione Emilia-Romagna

Servizi abitativi (indicazioni del 31 marzo 2020)

• Concedere a chi si laurea e non può più tornare a casa di rimanere in alloggio alla retta prevista per gli studenti assistiti (ai sensi del bando Ergo dovrebbero pagare la tariffa Ospiti più elevata)
• Non far pagare il servizio abitativo agli studenti assegnatari o ospiti che se ne sono andati lasciando però i loro effetti personali. Per i borsisti la borsa di studio sarà ricalcolata nell’importo In Sede solo per i mesi in cui non c’è l’onerosità del domicilio (ai sensi delle norme nazionali per avere la borsa fuori sede occorre un domicilio a titolo oneroso presso la sede del corso frequentato per almeno 10 mesi)

Servizi ristorativi (indicazioni del 31 marzo 2020)
Accogliere le richieste degli studenti di riconvertire in denaro la quota di borsa convertita in servizio ristorativo non utilizzata, tenuto conto della chiusura dei servizi.

Borse di studio (indicazioni del 31 marzo 2020)

• Prevedere importi personalizzati agevolati di Borsa di studio per gli studenti che non raggiungono i 10 mesi di domicilio a titolo oneroso per avere lasciato il servizio abitativo ER.GO o per disdetta anticipata di un contratto di locazione presso la sede del corso frequentato. Gli studenti in queste condizioni riceveranno un importo di borsa calcolato in modo da riconoscere il Fuori Sede per i mesi in cui hanno pagato un affitto/retta, in sede per i mesi in cui non hanno sostenuto questa spesa
• Ampliare le casistiche per l’erogazione della Borsa di studio per ulteriore semestre: ai sensi del DL 18/2020 cd. Decreto “CURA Italia” il termine per le lauree dell’a.a. 2018/2019 è prorogato fino al 15 giugno 2020. Il conseguimento della laurea entro l’ultima sessione dell’anno accademico precedente comporta la decadenza dall’iscrizione per il nuovo anno accademico con conseguente revoca della borsa di studio assegnata per un semestre per questo anno accademico. Si ritiene condivisibile la previsione di una misura di agevolazione per erogare anche agli studenti che si laureano nell’a.a. 2018/2019, dopo il 23/02/2020 - data di entrata in vigore del Decreto Legge n. 6 del 23/02/2020 “Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19" - un contributo pari all’importo della borsa inizialmente assegnata.

Bando ER.GO per contributi a supporto della didattica a distanza per studenti con disabilità (scadenza 15 giugno 2020)

Gli esami in presenza sono sospesi fino al 31 luglio 2020.

Gli appelli degli esami che non si sono tenuti nel periodo di sospensione dell’attività didattica saranno ri-calendarizzati e le informazioni saranno rese note sui siti dei Dipartimenti. 
Per gli Studenti in procinto di laurearsi che avrebbero dovuto sostenere l’ultimo esame nelle sessioni sospese, sarà prevista, ove necessario, un’apposita seduta straordinaria di Laurea nei primi giorni del mese di aprile, da svolgersi in modalità telematica. Gli studenti che si trovano in questa situazione saranno individuati a cura dell’Area Didattica e Servizi agli Studenti che provvederà a darne comunicazione ai Dipartimenti.
Indipendentemente dalla numerosità degli iscritti agli appelli di esame dei diversi insegnamenti, non è consentito lo svolgimento di esami in presenza sino a nuove disposizioni. Pertanto, è stato definito di svolgere gli esami di profitto in modalità “a distanza” tramite la piattaforma “Teams”. 
Ogni Studente iscritto all’esame sarà invitato a partecipare da parte di un membro della Commissione mediante l’impiego del programma “Teams”; dopo aver effettuato l’appello, al fine di verificare gli Studenti effettivamente presenti, la Commissione dichiarerà aperto l’esame e procederà alla chiamata degli Studenti per l’espletamento della prova secondo l’ordine ritenuto opportuno. L’identità del candidato sarà verificata mediante visione del documento di riconoscimento.

Dal 16 aprile 2020 è stata attivata la possibilità di sostenere esami online anche per gli insegnamenti che prevedono in modo obbligatorio prove scritte o pratiche. 

Successivamente è stata inserita anche la possibilità di sostenere a distanza esami pratici al computer, attraverso una soluzione tecnologica che permette, mediante “macchine virtuali”, di riprodurre le modalità utilizzate principalmente nei laboratori di informatica del Dipartimento di Ingegneria e Architettura.

Ogni Dipartimento esporrà sul proprio sito web il calendario aggiornato degli appelli di esame.

Nel sito web del Centro SELMA sono disponibili tutte le guide online per le diverse tipologie di esami. Per ulteriori informazioni o richieste di chiarimento di tipo tecnico è possibile ricorrere all’apposito canale di comunicazione (supporto.lezionionline@unipr.it), mentre per le informazioni relative al calendario degli appelli si rimanda alle Segreterie Didattiche dei diversi Dipartimenti.

Tutti gli eventi culturali aperti al pubblico, i convegni, le conferenze stampa sono sospesi fino al 31 luglio 2020. 

23 marzo 2020 - Indicazioni del Rettore sul DPCM 22 marzo 2020
Al fine di contemperare l’interesse alla salute pubblica con quello della continuità dell’azione amministrativa, nei confronti dei lavoratori viene potenziata la possibilità di ricorrere a forme di lavoro flessibile, consentendo lo svolgimento della prestazione lavorativa mediante gli istituti dello Smart Working e del Telelavoro, tenuto conto delle indicazioni di seguito riportate e previa richiesta, autorizzata dal proprio Responsabile diretto, nonché dal Responsabile apicale della Struttura, da presentare alla competente U.O. Formazione e Benessere Organizzativo.
Si specifica che il lavoro in presenza è da considerarsi in via residuale e vi si deve fare ricorso nella misura strettamente necessaria e indispensabile per garantire il funzionamento degli impianti, dei servizi on line nonché per assicurare il benessere degli animali e la salvaguardia degli esperimenti in corso e, naturalmente, le attività sanitarie, in senso lato.
Alla luce di quanto sopra, dal giorno 23 marzo e fino al 3 giugno, dovranno recarsi al lavoro soltanto le persone impegnate in tali attività. Tutte le altre dovranno lavorare in smart working e, in caso di manifesta impossibilità ad operare con tale forma di lavoro flessibile, utilizzare i periodi di ferie o di congedo disponibili.   
I Responsabili apicali di Struttura, oltre a favorire le forme di lavoro flessibile sopra indicate, sono invitati a promuovere la concessione e l’utilizzo di giornate di ferie e/o di permessi, previsti dalla vigente Contrattazione Collettiva, avendo cura di assicurare il necessario funzionamento degli uffici.

Il personale tecnico amministrativo che opera in biblioteche e laboratori a partire dall'11 maggio potrà ricevere indicazioni diverse in relazione all'eventuale riapertura delle strutture di appartenenza.

Riapertura strutture durante l'emergenza COVID-19 (aggiornamento del 6 maggio 2020)

Lavoro Agile (Smart Working)
Con riferimento ai lavoratori che si trovano in una delle condizioni sopra specificate è possibile distinguere le seguenti casistiche:

• per coloro che svolgono già la prestazione lavorativa in modalità agile si riconosce la possibilità, in via provvisoria, di ampliare il numero delle giornate in modalità agile, d’intesa con il proprio superiore diretto, indipendentemente da quanto previsto negli accordi individuali sottoscritti;

• per i lavoratori che, attualmente, non svolgono la prestazione lavorativa in modalità agile si riconosce la possibilità di poterlo effettuare, in via provvisoria. In tal caso il dipendente dovrà dichiarare:

1. di aver definito con il proprio superiore diretto i contenuti e le modalità di svolgimento dell’attività lavorativa;

2. di disporre di una connessione internet;

3. di disporre di propria dotazione informatica per lo svolgimento dell’attività lavorativa e di essere disponibile e configurarla nelle modalità richieste dall’Amministrazione, ovvero di disporre di dotazione informatica fornita dall’Amministrazione;

4. le fasce di reperibilità con l’indicazione di un recapito telefonico.

Saranno indicate agli interessati le procedure tecniche/informatiche per rendere operativi i PC.

Telelavoro
Per i lavoratori che svolgono già la prestazione in telelavoro si riconosce la possibilità, in via provvisoria, di ampliare il numero delle giornate in modalità di telelavoro facendone richiesta al proprio superiore apicale, indipendentemente dai giorni settimanali già autorizzati.

Legge 104 e Congedo parentale straordinario
In data 20 marzo 2020 il Direttore generale ha inviato a tutto il personale una circolare in cui sono specificate le modalità per accedere a queste due ulteriori tipologie di permessi, alla luce di quanto indicato nel Decreto legge "Cura Italia" del 17 marzo 2020.

Missioni nazionali e internazionali
Sono temporaneamente sospese tutte le missioni nazionali e internazionali.

Riunioni e Organi collegiali
Sono temporaneamente sospese tutte le riunioni in presenza, comprese quelle relative agli Organi collegiali.
Si raccomanda di utilizzare modalità a distanza in tutti i casi in cui tale modalità sia consentita dai regolamenti vigenti. Per quanto attiene alle riunioni degli Organi collegiali (Senato Accademico, Consiglio di Amministrazione e Consigli di Dipartimento), saranno definite le modalità operative per garantirne il regolare funzionamento mediante l’impiego di modalità a distanza.

Le lezioni in presenza per corsi di laurea triennali, magistrali e magistrali a ciclo unico sono sospese fino al 31 luglio 2020. 

I Docenti rendono disponibile, sui portali Elly, il materiale didattico e le video-lezioni degli insegnamenti del secondo semestre dell’Anno Accademico.

Per visionare il materiale didattico è necessario accedere alla piattaforma Elly con la usuale procedura, scegliendo i singoli insegnamenti di interesse previsti nel piano degli studi.

Coloro che non hanno mai effettuato l’accesso ai servizi Microsoft Office365 di Ateneo e devono accedere alle video-lezioni caricate dai Docenti e pubblicate sui portali Elly, dovranno necessariamente effettuare un cambio password tramite l’apposita procedura disponibile sul portale di Ateneo o direttamente al seguente link: https://www.idem.unipr.it/start/cambiapwd

Nel caso fosse necessaria assistenza, si può scrivere a supporto.lezionionline@unipr.it

Videolezioni on line: tutorial TEAMS

Sono temporaneamente chiuse  le mense gestite da ER.GO:

• Ristorante Self-Service “Campus”
• Ristorante Self-Service “Grossardi”
• Bar Paninoteca “Campus”
• Bar Paninoteca “Cornocchio”
• Bar Paninoteca “Kennedy”.

Chiusa anche la mensa del Campus – Podere La Grande gestita da Camst.

Per fronteggiare la presente situazione di emergenza sanitaria, che per l’ambito scolastico e universitario vedrà concludersi questo periodo tramite attività a distanza, come già fatto per molte altre attività l’Università di Parma ha avviato un percorso di conversione sul web anche delle iniziative di Orientamento e PCTO (Percorsi per le Competenze Trasversali e l’Orientamento), per cercare di non perdere la dimensione del contatto personale con gli studenti e i docenti delle scuole; un contatto personale che ha sempre caratterizzato le varie iniziative e attività, ma che, in questo momento, non può che essere mediato dallo strumento digitale e svolto quindi a distanza.

Molti docenti referenti di iniziative di Orientamento e/o PCTO sono già entrati in contatto con i docenti delle scuole, per concordare tempi e modi in cui svolgere comunque seminari e attività in diretta o in differita, anche calibrando le azioni sulla base delle necessità e delle richieste delle scuole stesse.

La brochure presentata in ottobre dello scorso anno, contenente la descrizione delle attività proposte, può essere il punto di partenza e di contatto con i referenti delle varie iniziative per concordare nuove modalità, necessariamente più snelle, per poter svolgere comunque le attività descritte.

Per agevolare i docenti delle scuole è stato pubblicato un sintetico report che riassume le principali modifiche e le nuove iniziative ricalibrate, rimandando comunque alla brochure, e ai riferimenti in essa contenuti, per la possibilità di valutare anche lo svolgimento degli altri percorsi, in accordo con i singoli docenti referenti e con il personale del Servizio Orientamento (orienta@unipr.it).

Riprendono le procedure di concorso, con le modalità indicate nello stesso.

La nuova calendarizzazione delle riunioni e dei colloqui non effettuati durante il periodo di sospensione dovrà essere fornita con congruo anticipo e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di preavviso previsti dai vigenti regolamenti di Ateneo in materia, assicurando adeguate informazioni agli interessati mediante avviso pubblicato sul sito istituzionale dell’Ateneo. 

Si riportano le raccomandazioni elaborate dal Ministero della Salute, che hanno lo scopo di ridurre l’esposizione e limitare il raggio di trasmissione di patologie e che includono igiene delle mani e respiratoria:

1. Lavati spesso le mani. Si raccomanda di mettere a disposizione in tutti i locali pubblici, palestre, supermercati, farmacie e altri luoghi di aggregazione, soluzioni idroalcoliche per il lavaggio delle mani.

2. Evita il contatto ravvicinato con persone che soffrono di infezioni respiratorie acute.

3. Evita abbracci e strette di mano.

4. Mantieni, nei contatti sociali, una distanza interpersonale di almeno un metro.
5. Evita l'uso promiscuo di bottiglie e bicchieri, in particolare durante l'attività sportiva.
6. Non toccarti occhi, naso e bocca con le mani.
7. Quando starnutisci copri bocca e naso con fazzoletti monouso. Se non ne hai, usa la piega del gomito
8. Non prendere farmaci antivirali e antibiotici, a meno che siano prescritti dal medico.
9. Pulisci le superfici con disinfettanti a base di cloro o alcol
10. In tutti i contatti sociali, utilizza protezioni delle vie respiratorie come misura aggiuntiva alle altre misure di protezione individuale igienico-sanitarie. Si precisa che è obbligatorio sull’intero territorio nazionale usare protezioni delle vie respiratorie nei luoghi chiusi accessibili al pubblico, inclusi i mezzi di trasporto e comunque in tutte le occasioni in cui non sia possibile garantire continuativamente il mantenimento della distanza di sicurezza. In Emilia-Romagna l’uso della mascherina è obbligatorio nei locali aperti al pubblico e anche nei luoghi all’aperto laddove non sia possibile mantenere il distanziamento di un metro.
11. Utilizza guanti monouso per scegliere i prodotti sugli scaffali e i banchi degli esercizi commerciali

Per ulteriori informazioni:  il numero verde 1500 del Ministero della Salute, il numero verde 800.033.033 della Regione Emilia-Romagna, il numero dell’AUSL 0521396436.

Le medesime disposizioni relative allo svolgimento dell’esame finale, con modalità a distanza, sono valide anche per il conseguimento dei titoli di dottore di ricerca, diploma di scuola di specializzazione e post lauream, fermo restando che i rispettivi Coordinatori potranno organizzare le prove ricorrendo a soluzioni informatiche differenti rispetto a quelle previste per i corsi di studio.

Il termine per la presentazione dell’ISEE a favore degli specializzandi dell’area medica è posticipato dal 30 aprile 2020 al 10 giugno 2020, con conseguente posticipo dal 18 giugno 2020 al 17 luglio 2020 del termine per il pagamento della seconda rata (delibera CDA del 26 marzo 2020).

Le attività di front-office in presenza delle Segreterie e di tutti gli altri Uffici che erogano servizi al pubblico sono temporaneamente sospese.

Le attività di back-office proseguono attuando le misure di cautela indicate dalla Presidenza del Consigli dei Ministri. I servizi richiesti dagli utenti saranno soddisfatti mediante l’impiego di modalità telematiche.