Università degli Studi di Parma

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Progetto Informatizzazione Missioni

Lunedì 4 giugno 2018, contestualmente all'entrata in vigore del nuovo Regolamento Missioni, per il personale afferente strutture dell’Amministrazione Centrale le richieste di missione e di rimborso spesate su fondi gestiti da strutture della stessa Amministrazione Centrale (NO personale afferente a Dipartimenti - NO missioni su fondi di Dipartimento) dovranno essere esclusivamente effettuate in maniera informatizzata utilizzando il sistema U-WEB Le mie Missioni.

L’iniziativa rientra nell’ambito delle azioni per il raggiungimento dell’obiettivo operativo previsto per l’anno 2018 ECO003 “Gestione Informatizzata delle missioni”.

N.B.: si possono verificare problemi di visualizzazione delle pagine web U-WEB Le mie Missioni utilizzando il browser Internet Explorer, si suggerisce quindi l'utilizzo del browser Firefox in dotazione su tutti i pc dell'Ateneo, nell'attesa che vengano risolte le anomalie legate alla compatibilità con Internet Explorer.

Supporto e assistenza

Il servizio di supporto al processo missioni è organizzato su 2 livelli:

in prima istanza è possibile contattare le figure di Riferimento Locale previste in ogni Area Dirigenziale o Dipartimento;
in seconda istanza, qualora il Riferimento Locale sia impossibilitato a prestare supporto, è possibile inviare una richiesta di assistenza compilando il semplice modulo alla pagina Helpdesk Missioni .

Sono inoltre disponibili 3 manuali che riepilogano le Linee Guida cui attenersi per una migliore friuzione del sistema U-WEB Le mie Missioni e per l'inserimento degli orari di missione:

una più generale per le operazioni di inserimento di una richiesta missione e della successiva richiesta di rimborso;
la seconda approfondisce le istruzioni per l'autorizzazione di una richiesta missione;
il terzo illustra la modalità per l’inserimento dell’orario di svolgimento missioni nel sistema applicativo Time@Web

FAQ

Quali sono le principali novità nel nuovo Regolamento Missioni?
La principale novità introdotta dal nuovo Regolamento prevede che ogni missione abbia 2 livelli di autorizzazione:
- l’autorizzazione allo svolgimento a cura del responsabile diretto del richiedente come da organigramma (in analogia con il processo di gestione delle presenze);
- l’autorizzazione alla spesa a cura del responsabile della struttura a cui è assegnato il fondo su cui graverà il costo della missione.
Inoltre il responsabile diretto autorizzerà anche l’uso di eventuali mezzi di trasporto straordinari.
Posso, dopo il 4 giugno 2018, utilizzare i vecchi moduli cartacei?
La risposta è NO, perchè:
- il personale tecnico-amministrativo che afferisce alle strutture dell'Amministrazione Centrale e la cui missione sarà spesata su fondi gestiti da strutture della stessa Amministrazione Centrale non può utilizzare i moduli cartacei, ma utilizzare esclusivamente il sistema U-Web Le mie Missioni;
- negli altri casi:
  - personale docente e non docente che afferisce ai Dipartimenti e ai Centri;
  - personale che si reca in missione spesata con fondi gestiti da Dipartimenti e Centri;
  - personale non dipendente, personale con contratti assimilati a lavoro dipendente, assegnisti, borsisti, dottorandi e in generale per tutte le categorie di richiedenti non precedentemente citate;
  - di disservizio che renda inutilizzabile il sistema U-Web Le mie Missioni;
  si dovrà invece richiedere l'autorizzazione a svolgere la missione con i nuovi moduli cartacei AFST03 e AFST05 aggiornati al nuovo Regolamento Missioni entrato in vigore il 4 giugno 2018.

Formazione

Per agevolare la transizione alla nuova modalità di gestione, l’Ateneo ha organizzato alcuni incontri per illustrare il processo informatizzato delle missioni e la relativa procedura on line.

Tali incontri, differenziati per contenuti e data a seconda che siano rivolti ai responsabili o agli utenti finali, si svolgeranno a partire dal 7 maggio e saranno direttamente comunicati agli interessati dalla U.O. Formazione e Benessere Organizzativo nel rispetto delle tempistiche pianificate per l'attivazione del sistema, che sarà progressiva per le diverse strutture dell'ateneo.